HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ BÀI VIẾT (TIN TỨC – BLOG)

Module Bài viết (Posts) là nơi Quý khách cập nhật các nội dung tin tức, sự kiện, khuyến mãi hoặc các bài chia sẻ kiến thức (Blog). Việc cập nhật bài viết thường xuyên không chỉ giúp website luôn tươi mới mà còn hỗ trợ rất tốt cho việc SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm).

Dưới đây là quy trình đăng tải và chỉnh sửa bài viết trên hệ thống Webnhanh BKNS.

Bước 1: Truy cập quản lý bài viết

Tại giao diện quản trị (Dashboard), Quý khách tìm thanh menu bên trái:

1. Chọn mục Bài viết (Posts).
2. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả các bài viết hiện có trên website. Quý khách có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa các bài viết cũ.

Để bắt đầu tạo nội dung mới, Quý khách nhấn vào nút Thêm Bài Viết (Add New) nằm ở góc trên cùng hoặc trong menu con.

Ghi chú: Nhấn vào nút “Thêm Bài Viết” được khoanh đỏ để tạo bài mới.

Bước 2: Soạn thảo nội dung

Sau khi nhấn thêm mới, giao diện soạn thảo sẽ hiện ra. Quý khách cần nhập liệu các thông tin chính sau đây:

1. Tiêu đề bài viết
   Nhập tên bài viết vào ô trên cùng (ví dụ: “Thông báo nghỉ lễ”, “Hướng dẫn sử dụng dịch vụ”…). Tiêu đề cần ngắn gọn và bao quát nội dung.
   
2. Nội dung chi tiết
   Tại khung soạn thảo lớn phía dưới, Quý khách nhập nội dung bài viết. Hệ thống hỗ trợ thanh công cụ tương tự như Microsoft Word để Quý khách định dạng:

• B (Bold): In đậm.
• I (Italic): In nghiêng.
• Danh sách: Tạo gạch đầu dòng hoặc đánh số.
• Căn lề: Trái, phải, giữa.
• Thêm Media: Để chèn hình ảnh hoặc video vào giữa bài viết, Quý khách nhấn nút Thêm Media nằm ngay trên thanh công cụ.

Ghi chú: Giao diện soạn thảo với tiêu đề và khung nội dung chính.

Bước 3: Thiết lập thông tin phụ (Cột bên phải)

Để bài viết hiển thị đẹp mắt và khoa học trên website, Quý khách cần thiết lập các thông tin ở cột bên phải màn hình (như trong hình ảnh minh họa Bước 2):

1. Danh mục (Categories)
   Quý khách tích chọn vào danh mục phù hợp với nội dung bài viết (ví dụ: Tin tức, Khuyến mãi, Blog…). Việc phân loại giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm nội dung trên website.
   
2. Ảnh đại diện (Featured Image)

Đây là hình ảnh sẽ hiển thị thu nhỏ bên ngoài trang chủ hoặc danh sách tin tức.

• Kéo xuống phía dưới cột bên phải, tìm mục Ảnh đại diện.
• Nhấn Đặt ảnh đại diện (Set featured image).
• Tải ảnh từ máy tính hoặc chọn từ thư viện có sẵn.

Bước 4: Đăng bài viết (Xuất bản)

Tại khung Xuất bản (Publish) ở góc trên cùng bên phải, Quý khách có các tùy chọn sau:

• Lưu nháp (Save Draft): Lưu lại bài viết để chỉnh sửa sau, chưa hiển thị lên website.
• Xem trước (Preview): Xem bài viết sẽ hiển thị như thế nào trên giao diện thực tế.
• Chỉnh sửa thời gian: Mặc định hệ thống chọn “Đăng ngay lập tức”. Quý khách có thể nhấn nút “Chỉnh sửa” bên cạnh để hẹn giờ đăng bài trong tương lai.

Sau khi hoàn tất nội dung, Quý khách nhấn nút màu xanh Đăng (Publish) (hoặc Cập nhật nếu là sửa bài cũ) để đưa bài viết lên website.

Quản lý bài viết đã đăng
Để sửa hoặc xóa một bài viết đã có:

1. Quay lại mục Bài viết -> Tất cả bài viết.
2. Di chuột vào tên bài viết cần thao tác.
3. Các tùy chọn sẽ hiện ra:
   • Chỉnh sửa: Vào giao diện sửa nội dung.
   • Thùng rác (Trash): Xóa bài viết.
   • Xem: Mở bài viết trên giao diện web.

Kết luận

Việc quản trị bài viết trên Webnhanh BKNS được xây dựng theo quy trình đơn giản nhưng đầy đủ, giúp Quý khách dễ dàng tạo mới, chỉnh sửa và tổ chức nội dung một cách khoa học. Khi cập nhật bài viết đều đặn, website không chỉ duy trì sự chuyên nghiệp và thu hút mà còn cải thiện khả năng SEO, tăng mức độ hiển thị trên công cụ tìm kiếm.

Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm trong quá trình thao tác hoặc muốn tối ưu chiến lược nội dung, đội ngũ BKNS luôn sẵn sàng đồng hành để website vận hành hiệu quả và bền vững.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN